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发送邮件至[email protected],主题注明“投诉”,写明姓名、课程或咨询编号(如有)、问题经过和希望怎样解决,附相关日期及简要说明。隐私请求可发至[email protected]。请勿发送完整银行卡资料或无关个人文件。
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获授权的学院负责人核对约定服务、相关沟通及授课记录,必要时向你确认情况,并书面解释结论和拟议处理。针对导师的问题,应尽可能由该导师以外的人员审核。请保留往来邮件。
我们以五个工作日内确认收到、十五个工作日内作出实质回复为目标。如需更多时间,会说明原因及下次回复日期。这些目标不缩短取消期限,也不替代法定权利。
如不认可回复,可说明未解决之处并请求Director复核。如无法安排另一个审核人,应说明该限制,不将复核称作独立审核。回复应解释证据、处理措施和可用后续渠道。
投诉程序不妨碍行使消费者权利或寻求建议。适用的替代争议解决信息将在相应阶段提供;学院不宣称属于某个监察专员或ADR计划。隐私投诉也可向英国信息专员提出。涉及期限的取消通知不应因等待投诉回复而延误。